Módulo de Cuentas por Pagar – Servicios Ofrecidos por Magister
El módulo de Cuentas por Pagar (Acreedores) del sistema Magister está diseñado para gestionar de forma eficiente las obligaciones financieras con proveedores y otros acreedores. Permite llevar un control detallado de las deudas, condiciones de pago, transacciones asociadas y procesos especiales, facilitando la administración del flujo de efectivo y el cumplimiento oportuno de compromisos financieros.
Cuentas Contables
Facilita la asignación y consulta de cuentas contables específicas para la gestión de acreedores. Esta funcionalidad asegura una integración contable coherente y permite mantener actualizada la información financiera relacionada con las obligaciones por pagar.
Cartilla de Acreedores
Permite registrar, consultar y mantener actualizada la información de los acreedores (proveedores u otras entidades a las que se deben recursos). Incluye datos generales, condiciones comerciales y detalles fiscales, garantizando una trazabilidad completa de las relaciones con terceros.
Definición de Modalidades de Crédito
Establece los diferentes tipos de modalidades de crédito otorgadas por los acreedores, incluyendo plazos, condiciones especiales y políticas de pago. Es fundamental para controlar adecuadamente el endeudamiento y la programación de pagos.
Definir Tipos de Pago
Ofrece la posibilidad de configurar los métodos de pago utilizados en la organización (transferencia bancaria, cheque, efectivo, etc.), permitiendo una gestión flexible y adaptada a la realidad operativa de la entidad.
Lista de Información Adicional
Brinda la opción de incorporar información complementaria o personalizada relacionada con los acreedores y sus operaciones. Esto permite adaptar el sistema a necesidades específicas de cada organización.
Gestión de Pagos
Administra el ciclo completo de pagos pendientes, parciales o completados. Permite generar, aprobar y registrar pagos, asegurando control interno, trazabilidad y cumplimiento de los compromisos financieros.
Pagos a Proveedores
Funcionalidad especializada en ejecutar y registrar pagos a proveedores. Automatiza procesos de validación, generación de comprobantes y control de saldos pendientes, facilitando la operatividad del área financiera.
Consultar los Acreedores
Ofrece herramientas de búsqueda y consulta avanzada de los acreedores registrados en el sistema. Permite acceder rápidamente a información detallada y actualizada de cada proveedor.
Procesos Especiales
Incluye operaciones avanzadas o personalizadas, como cierres contables, ajustes masivos, consolidación de saldos y otros procesos que apoyan una gestión contable más eficiente y automatizada.
