Autor: Juan David Pulido Diaz

Módulo de Herramientas – Servicios Ofrecidos por Magister

El módulo de Herramientas del sistema Magister proporciona funcionalidades clave para la configuración general del sistema, la administración de usuarios, y la estandarización de formatos y documentos. Su objetivo es ofrecer un entorno flexible, seguro y personalizado, adaptado a las necesidades específicas de cada organización.

Parámetros Generales

Permite definir la configuración inicial y los valores predeterminados del sistema, tales como fechas, formatos, tasas, políticas de operación, reglas de validación y otros parámetros clave que afectan el funcionamiento integral del software.

Documentos y Formatos

Administra los modelos de documentos y reportes utilizados en los diferentes módulos del sistema (facturas, recibos, certificados, etc.). Facilita la personalización de formatos para alinearlos con la imagen corporativa y las necesidades legales o operativas de la entidad.

Administración de Usuarios

Gestiona los perfiles de los usuarios que acceden al sistema, incluyendo la creación de cuentas, asignación de roles y permisos, políticas de acceso, auditoría de actividades y control de sesiones. Garantiza la seguridad y confidencialidad de la información.

Procesos Especiales

Incluye funcionalidades técnicas y avanzadas para tareas administrativas particulares, tales como la depuración de datos, actualización de estructuras, cierres anuales o integración con otros sistemas. Este submódulo está reservado para personal autorizado y soporte técnico.

Módulo de Cuentas por Cobrar – Servicios Ofrecidos por Magister

El módulo de Cuentas por Cobrar (Deudores) del sistema Magister está diseñado para gestionar de manera eficiente las obligaciones financieras a favor de la organización. Facilita el seguimiento de deudas por cobrar, automatiza procesos de facturación y recaudo, y mejora el control del flujo de ingresos.

Cuentas Contables

Permite definir y administrar las cuentas contables asociadas al manejo de clientes y deudores. Garantiza la correcta integración contable de las operaciones de cobro y asegura la trazabilidad financiera.

Definición de Modalidades de Crédito

Configura los términos y condiciones de crédito otorgados a los clientes, incluyendo plazos de pago, cuotas y políticas de cobro. Es vital para un control efectivo del riesgo crediticio.

Definir Categorías de Clientes

Facilita la clasificación de los clientes según características como tipo de servicio, tamaño, ubicación u otras variables, lo que permite una segmentación más eficiente para la gestión comercial y financiera.

Lista de Información Adicional

Permite agregar campos personalizados o información complementaria relacionada con los clientes o las operaciones de cobro, adaptando el sistema a las necesidades particulares de cada organización.

Definir Tipos de Pago

Establece los métodos de pago aceptados por la entidad (efectivo, transferencia, consignación, etc.), asegurando una recepción de pagos estructurada y conforme a las políticas internas.

Zonas

Organiza geográficamente a los clientes y deudores para facilitar la asignación territorial, la planificación de rutas de cobro o la segmentación comercial por regiones.

Cartilla de Deudores

Administra la base de datos de deudores, registrando información relevante como datos de contacto, condiciones comerciales, saldos pendientes y comportamiento de pago.

Crear Clientes

Permite la creación y registro de nuevos clientes en el sistema, con todos los datos requeridos para su adecuada gestión administrativa, comercial y financiera.

Gestión de Recaudos

Automatiza y controla el proceso de registro de pagos recibidos, conciliaciones, notas de recaudo y seguimiento de saldos vencidos o pendientes. Mejora la eficiencia del proceso de cobro.

Consultar los Deudores

Herramienta de consulta detallada que permite acceder rápidamente a la información financiera, transaccional y comercial de cada cliente o deudor registrado.

Transferencia de Datos

Funcionalidad para importar o exportar datos relacionados con cuentas por cobrar, facilitando integraciones con otros módulos o sistemas externos.

Descuentos

Permite gestionar descuentos otorgados a los clientes por pronto pago, acuerdos comerciales o campañas promocionales, aplicándolos directamente a las cuentas por cobrar.

Procesos Especiales

Incluye funcionalidades avanzadas o personalizadas, como cierres mensuales, ajustes contables masivos y generación de reportes consolidados, para una administración contable más integral.