Módulo de Cuentas por Cobrar – Servicios Ofrecidos por Magister
El módulo de Cuentas por Cobrar (Deudores) del sistema Magister está diseñado para gestionar de manera eficiente las obligaciones financieras a favor de la organización. Facilita el seguimiento de deudas por cobrar, automatiza procesos de facturación y recaudo, y mejora el control del flujo de ingresos.
Cuentas Contables
Permite definir y administrar las cuentas contables asociadas al manejo de clientes y deudores. Garantiza la correcta integración contable de las operaciones de cobro y asegura la trazabilidad financiera.
Definición de Modalidades de Crédito
Configura los términos y condiciones de crédito otorgados a los clientes, incluyendo plazos de pago, cuotas y políticas de cobro. Es vital para un control efectivo del riesgo crediticio.
Definir Categorías de Clientes
Facilita la clasificación de los clientes según características como tipo de servicio, tamaño, ubicación u otras variables, lo que permite una segmentación más eficiente para la gestión comercial y financiera.
Lista de Información Adicional
Permite agregar campos personalizados o información complementaria relacionada con los clientes o las operaciones de cobro, adaptando el sistema a las necesidades particulares de cada organización.
Definir Tipos de Pago
Establece los métodos de pago aceptados por la entidad (efectivo, transferencia, consignación, etc.), asegurando una recepción de pagos estructurada y conforme a las políticas internas.
Zonas
Organiza geográficamente a los clientes y deudores para facilitar la asignación territorial, la planificación de rutas de cobro o la segmentación comercial por regiones.
Cartilla de Deudores
Administra la base de datos de deudores, registrando información relevante como datos de contacto, condiciones comerciales, saldos pendientes y comportamiento de pago.
Crear Clientes
Permite la creación y registro de nuevos clientes en el sistema, con todos los datos requeridos para su adecuada gestión administrativa, comercial y financiera.
Gestión de Recaudos
Automatiza y controla el proceso de registro de pagos recibidos, conciliaciones, notas de recaudo y seguimiento de saldos vencidos o pendientes. Mejora la eficiencia del proceso de cobro.
Consultar los Deudores
Herramienta de consulta detallada que permite acceder rápidamente a la información financiera, transaccional y comercial de cada cliente o deudor registrado.
Transferencia de Datos
Funcionalidad para importar o exportar datos relacionados con cuentas por cobrar, facilitando integraciones con otros módulos o sistemas externos.
Descuentos
Permite gestionar descuentos otorgados a los clientes por pronto pago, acuerdos comerciales o campañas promocionales, aplicándolos directamente a las cuentas por cobrar.
Procesos Especiales
Incluye funcionalidades avanzadas o personalizadas, como cierres mensuales, ajustes contables masivos y generación de reportes consolidados, para una administración contable más integral.
